The Reef – ett av APS största projekt är avslutat: “En resa fylld av utmaningar, lärande och stolthet”
Efter en intensiv period av renovering, ombyggnation och teknisk modernisering är APS nu färdigt med ett av företagets största projekt i företagets historia: totalentreprenaden inom ventilation, rör och styr på The Reef i Fredrikshamn.
– Vi har lärt oss enormt mycket och våra medarbetare har gjort en helt fantastisk insats, som jag är oerhärt stolt över, säger APS vd, Mikael Maliniemi.
– Nu övergår samarbetet i ett serviceavtal samtidigt som vi hoppas få fler förfrågningar om och när det blir aktuellt.
Projektet omfattade både hotelldelen och det populära badlandet, två världar med helt olika förutsättningar och tidspress. För själva fastigheten handlade det om att genomföra omfattande tekniska installationer samtidigt som hotell- och restaurangverksamheten skulle hållas öppen. Gäster och konferenser fortsatte att röra sig i lokalerna, vilket krävde ett nära samspel mellan APS och Stena Line för att renoveringen skulle kunna ske utan att störa verksamheten mer än nödvändigt.
Annorlunda i badlandet
I badlandet såg vardagen helt annorlunda ut. Poolerna tömdes redan i november och arbetet skulle stå klart inför sommarsäsongen.
– Det gav en extremt tight tidsplan, där många olika entreprenörer behövde samsas på en liten yta och samtidigt nå en gemensam målgång. säger Mikael Maliniemi.
Speciell arbetsvardag
Projektet innebar också en speciell arbetsvardag för APS medarbetare. Mellan fem och femton personer reste varje vecka över Skagerrak och vid arbetstoppar var så många som 25 personer involverade. De bodde och arbetade på The Reef från söndag till torsdag, och många beskriver perioden som både intensiv och minnesvärd. Att leva borta större delen av veckan, utan naturliga ersättare vid exempelvis sjukdom, ställde höga krav på både planering och uthållighet.
– Jag kan inte nog understryka hur stolt jag är över våra medarbetares insats, säger Mikael Maliniemi.
Flera utmaningar
Projektet var också rikt på utmaningar, inte minst organisatoriskt och kulturellt. The Reef-renoveringen samlade entreprenörer från flera olika länder, med olika språk och arbetssätt. Att förstå varandras roller, arbetstempo och behov krävde både lyhördhet och flexibilitet. Till detta kom logistiken kring transporter, materialflöden och tidspress, där varje dags förskjutning riskerade att påverka hela kedjan.
Nya avtal
En särskilt komplex del handlade om alla administrativa frågor som följer med arbete i ett annat land. Svenska standardavtal gäller inte i Danmark, vilket innebar att APS behövde förhandla fram nya överenskommelser och vara noga med juridiska detaljer för att undvika fallgropar. Dessutom behövde både Försäkringskassan, Skatteverket och danska myndigheter informeras vid utstationering av personal. Det krävdes tid, noggrannhet och externa juridiska råd för att allt skulle bli rätt.
”Fantastisk insats av våra medarbetare”
Trots intensiteten och de många parallella utmaningarna nåddes målet. Badlandet kunde öppna för sommarsäsongen, och de sista delarna av projektet färdigställdes till invigningen i september. APS lämnar projektet med både stolthet och värdefulla erfarenheter och med en fortsatt relation till fastighetsägaren genom ett flerårigt serviceavtal.
– Det har varit en intressant och rolig resa att få vara med om. Vi har lärt oss enormt mycket och våra medarbetare har gjort en helt fantastisk insats. Det här är ett projekt som många hos oss kommer att bära med sig länge, berättar Mikael Maliniemi.
Nya möjligheter
För APS innebär The Reef inte bara ett avslutat projekt utan ett bevis på företagets förmåga att leverera även under de mest komplexa förhållanden. Och förhoppningsvis en ingång till framtida uppdrag på dansk mark.